Plantilla de justificante médico para el trabajo
Modelo pensado para el expediente laboral: recoge la ausencia con fechas y horas, el centro que atiende al trabajador y el hueco para la firma y el sello. Sirve para faltas puntuales, no para cubrir una baja.
Versión para Euskadi:Osakidetza — Servicio Vasco de Salud (Osakidetza)
En el PDF y en el Word el documento sale titulado «JUSTIFICANTE MÉDICO DE AUSENCIA LABORAL», con el bloque de firma y sello del facultativo al pie. Las descargas de este tipo están al final de la página.
Antes de seguir: esto no es una baja
El justificante cubre una ausencia puntual, de horas o de un día. Si vas a faltar varios días, lo que necesitas es el parte médico de baja que emite la sanidad pública, y este modelo no lo sustituye.
Por qué la empresa te pide un papel y no una explicación
En la mayoría de convenios, la empresa puede exigir que la falta se acredite documentalmente, y muchas lo hacen constar en el reglamento interno. El problema es que ni el convenio ni la ley te dicen qué plantilla usar: solo que hay que justificar la ausencia. Por eso dos compañeros que faltan el mismo día por el mismo motivo pueden entregar papeles completamente distintos.
La consecuencia práctica es simple: el papel debe responder a lo que pregunta tu empresa. Normalmente son tres cosas: quién faltó, qué días u horas exactas faltó y quién lo certifica.
Justificante, baja y parte de confirmación: no son lo mismo
| Justificante de asistencia | Acredita horas o un día de ausencia por motivo de salud. Sirve para el expediente interno de la empresa. |
|---|---|
| Parte médico de baja | Documento oficial de la sanidad pública que cubre un periodo de incapacidad temporal y puede dar acceso a la prestación. |
| Parte de confirmación | Continúa la baja cuando se prolonga más allá del plazo inicial. Lo emite el médico que sigue el proceso. |
| Informe de alta | Cierra el periodo de baja y acredita la vuelta al trabajo en la fecha indicada. |
A quién va dirigido este impreso
Trabajadores por cuenta ajena que han faltado unas horas o un día por acudir al médico y deben entregar algo en recursos humanos, y centros sanitarios que quieren un impreso que recoja los datos que una empresa suele pedir sin tener que redactarlo cada vez.
Lo que revisa recursos humanos cuando lo entrega un trabajador
- ✓Que figure el nombre completo y el documento de identidad, sin iniciales ni abreviaturas.
- ✓Que las fechas coincidan exactamente con los días que aparecen como ausencia en el parte de horas.
- ✓Que el motivo sea genérico pero suficiente: consulta, urgencias, prueba o tratamiento.
- ✓Que quien firma sea un profesional sanitario identificable, con número de colegiado.
- ✓Que el folio lleve el sello del centro y, si tu convenio lo pide, el número de referencia.
La falta de un día por enfermedad ¿necesita justificante?
Depende de lo que prevea el convenio de tu sector y, en su caso, el reglamento de la empresa. Hay convenios que exigen justificar cualquier ausencia, aunque sea de dos horas, y otros que solo piden documento a partir del segundo día. Comprobar esta norma es más útil que pedir papeles de más: si te piden justificación, la plantilla te ahorra improvisar un folio a mano.
Cómo entregar el justificante sin que te lo rechacen
El orden importa: primero la norma de la empresa, después el documento.
- 1Localiza la cláusula del convenio o la nota interna sobre justificación de ausencias.
- 2Confirma con recursos humanos si aceptan el modelo o si tienen uno propio obligatorio.
- 3Rellena el modelo con las fechas exactas y pásalo por la consulta para firma y sello.
- 4Entrega el original en plazo y quédate con una copia digital por si se extravía.
Los bloques del documento laboral
Aquí el papel no solo acredita que fuiste al médico: acredita cuándo faltaste. Por eso el modelo separa los datos de la persona, los de la ausencia y los del centro que certifica.
- ✓Nombre y apellidos del trabajador, con DNI o NIE
- ✓Empresa y, si te lo piden, centro de trabajo o número de empleado
- ✓Fecha o fechas exactas de la ausencia y horas de entrada y salida
- ✓Motivo genérico de la atención: consulta, urgencias, prueba o tratamiento
- ✓Facultativo que atiende, con número de colegiado, y centro sanitario
- ✓Apartado de observaciones para lo que exija el convenio de tu sector
Preguntas que llegan cada semana a recursos humanos
¿Mi empresa puede no aceptar el justificante y descontarme el día?
Puede exigir un documento concreto, pero no puede inventarse un requisito que no esté en el convenio o en la norma interna. Si el papel cumple lo pactado y lo rechazan, pide por escrito el motivo del rechazo antes de dar la falta por no justificada.
¿Qué pasa si el motivo que pone el médico revela mi diagnóstico?
No tiene por qué revelarlo. En este modelo el motivo es un dato breve y descriptivo; el diagnóstico y el tratamiento pertenecen a tu historia clínica, no al expediente de la empresa.
Voy a faltar por acompañar a un familiar, ¿esto me sirve?
No con este modelo. El acompañamiento se documenta con un certificado del centro y depende de lo que prevea tu convenio, así que busca la plantilla específica de acompañante.
¿Y si el médico se niega a firmar un modelo que llevo yo?
Es posible: algunos centros solo emiten su propio impreso. En ese caso pide su justificante oficial y adjúntalo; el dato que la empresa necesita es la certificación de un profesional, venga del modelo que venga.
Detalles que evitan discusiones en la nómina
- →Antes de nada, pregunta en recursos humanos qué documento aceptan y en qué plazo hay que entregarlo: esa norma es de tu empresa, no del médico.
- →Si el convenio exige un parte oficial, ningún modelo particular lo sustituye: pide la baja a tu médico de familia.
- →Entrega el original sellado, no una foto: muchas empresas archivan el papel y una imagen puede no valer.
- →Ojo con las fechas: tiene que aparecer el día completo de ausencia, incluso si la consulta duró veinte minutos.
Cuando este documento no es la respuesta
- ✕Si la ausencia va a durar varios días o semanas: hay que abrir un parte de baja con el médico de familia.
- ✕Si el accidente ha sido en el trabajo: se tramita como contingencia profesional por el procedimiento correspondiente.
- ✕Si la empresa exige el parte oficial por convenio: ningún modelo externo lo reemplaza.
- ✕Si el médico no lo firma ni lo sella: mejor no presentarlo que presentar un papel sin validez.
Descargar el justificante para entregar en la empresa
El Word es el que interesa si vas a rellenarlo a ordenador con los datos de la empresa; el PDF, si prefieres imprimir y rellenar a mano en la consulta. Los dos acaban con firma y sello.
Versión con el formato de tu servicio de salud
El encabezado del documento cambia según la comunidad donde te atienden. Descarga el modelo con ese formato:
Cada botón descarga el PDF en blanco con el encabezado de esa comunidad, empezando por Euskadi. También puedes prepararlo relleno con esa comunidad ya seleccionada con la comunidad ya elegida.